富源县林改档案管理呈现新特点
发布来源:四川仲达园林绿化工程 发布时间:2014-12-25
富源县自林改工作开始以来,高度重视林改档案管理工作,强化和规范了全县林改档案管理工作,实现了全县林改档案信息的数字化管理,呈现出新的特点。 主要做法:一是加强领导,注重投入。林改一开始,富源县将县档案局纳入市集体林权改革领导小组成员单位,县档案局局长兼任县林改办副主任。全县共投入了林改档案工作经费38万元,为全县林改档案信息实现数字化管理打下了基础。二是林改档案的整理实行分级负责制。全县林改档案以县林改办和乡镇林改办为单位分别整理,分级负责。县林改办负责、整理全县林改档案的林改工作类、林权纠纷调处类以及音像、电子等类档案资料;乡镇林改办重点负责整理到户的林权类档案资料,并负责将本乡镇的林改工作类和纠纷调处类等档案资料收集齐全后交由县林改办统一整理。林改工作类档案按年度以“件”为单位进行整理归档,纠纷调处类按“一案一件”原则进行整理,林权类档案以村民小组为单位装盒。截止11月20日,全县共整理了林改档案1842卷(盒)。其中,林改工作类11盒300余件,林权类1831卷。三是采用计算机软件进行林改档案的管理。县林改办统一购买了林改档案管理软件和专用服务器,由县林改办和各乡镇林改办对各自整理好的档案在软件上进行档案目录的录入,对涉及到个人和集体的档案必须到户录入——每一宗地不仅录入内页号,还要录入户主名。录入完成后,县档案局组织人员对纸质档案进行扫描和数字化加工,制成电子档案,在全县范围内实现了分级到户的档案信息数字化管理模式。截止11月31日,全县共完成档案计算机目录录入8万多条,档案原文扫描2万多页。四是林改档案保管实行实体一套制保存、数据多套制备份的管理方式。县林改办和各乡镇林改办将整理出的一套原始纸质档案交县档案馆保存,县林改办和各乡镇林改办不再保管纸质的林改档案。县档案局在完成档案的数字化加工后,将档案数据采取磁盘阵列备份、磁带机备份、光盘备份等三种形式进行数据备份,专门供县林改办和各乡镇林改办使用。县档案局还在县档案数据库中专门成立了林改档案数据库,实行分库独立管理。(省林改办)